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Die Hausordnung - Ausgabe 3 - gültig ab 01.01.2005
 

Vorwort

Die Hausordnung ergänzt die Satzung der offiziellen Nino-de-Angelo-Fangemeinschaft. Sie wird den Mitgliedern vorgestellt und von der Leitung beschlossen. (Aus Gründen der Effektivität wurden in der Hausordnung weibliche und männliche Funktionsbezeichnungen nicht unterschieden.)
Auf den letzten Seiten befinden sich die Adressen der jeweils zuständigen Mitglieder für die verschiedenen Bereiche (nicht in der Online-Version!)
 

Inhalt

Die Goldenen Regeln
Die Schnelle Info-Kette
Die Leitung (Aufgabengebiete und Personenbesetzung)
Die Ansprechpartner (Aufgabengebiete, Personenbesetzung und Besonderheiten)
Beispiele für Aktivitäten, die in der Fangemeinschaft möglich sind
Die Redaktion
Adressen (nicht in der Online-Version!)
 

Die Goldenen Regeln

Die nachstehenden Goldenen Regeln sollen unseren Verhaltensgrundsatz von Ehrlichkeit und gegenseitiger Achtung untermauern und sind unbedingt einzuhalten. Verstöße gegen die Goldenen Regeln sind Verstöße gegen die Satzung!

1. Zuwiderhandlung und Missachtung der Goldenen Regeln, Betrug und Verleumdung können zum Ausschluss aus der offiziellen Nino-de-Angelo-Fangemeinschaft führen.

2. Die offizielle Nino-de-Angelo-Fangemeinschaft dient dem gegenseitigen Nutzen. Bei allen festzulegenden Preisen dürfen nur die zu deckenden Kosten (und nicht das Geldverdienen!) zu Grunde gelegt werden.

3. Alle Bestellungen werden mit Vorauskasse bezahlt, wenn nicht eindeutig etwas anderes vereinbart wurde.

4. Alle mündlichen Absprachen sind ebenso verbindlich wie schriftliche - im Zweifelsfall und wegen der Beweiskraft sollte lieber Schriftform verwendet werden.

5. Bei Fahrten zu Ninos Auftritten ist für Übernachtungen bei anderen Gemeinschaftsmitgliedern am Tag des Eintreffens eine Pauschale zur Unkostendeckung zu entrichten. Sie beträgt 10,- Euro pro Person für die erste Nacht, ab der zweiten Nacht 5,- Euro. Das übernachtende Mitglied bezahlt diesen Betrag von sich aus! Wer die Übernachtungsmöglichkeit bietet, ist nicht verpflichtet an die Zahlung zu erinnern.

6. Eine Ablehnung von Übernachtungsgästen verpflichtet zu keiner Begründung.

7. Die Adressenliste für die Gruppen der schnellen Info-Kette ist nur für den internen Gebrauch bestimmt, darf also nicht an Außenstehende weiter gegeben werden.

8. Mit "Copyright" oder anderen auf einen Kopierschutz verweisenden Angaben (z. B. Name und Adresse) versehene Fotos, Videos, Tonaufnahmen usw. dürfen nicht ohne Einverständnis des Urhebers weiter kopiert und nicht an Presse und dgl. abgegeben werden.

9. Mitglieder, die an einer der schnellen Info-Ketten teilnehmen, müssen jede Information, die sie erhalten haben, unverzüglich weiterleiten.

10. Mit der Unterschrift auf dem Formular zur Anmeldung in der offiziellen Nino-de-Angelo-Fangemeinschaft verpflichtet sich jedes Mitglied zur Einhaltung von Satzung und Hausordnung.

Jedes Mitglied muss sich selbst im Rundschreiben über Erweiterungen oder Änderungen dieser Grundlagen informieren. Die jeweils aktuelle Ausgabe der Satzung und der Hausordnung kann gegen Zusendung eines frankierten Rückumschlags kostenlos bei der Leitung angefordert werden.
 

Die Schnelle Info-Kette

Die Schnelle Info-Kette (SIK) dient der reibungslosen und schnellen Information der Mitglieder der offiziellen Nino-de-Angelo-Fangemeinschaft bei kurzfristigen Terminen.
Bewährt hat sich der Start der SIK bei Fernseh- oder Live-Terminen sowie bei größeren, nur über einen kurzen Zeitraum erhältlichen Zeitungsartikeln mit wichtigem Inhalt.
Die Mitglieder können zwischen der Notfall-SIK und der Schnipsel-Kette wählen.
Über den Start entscheidet der Ansprechpartner der Schnellen Info-Kette.
Die Teilnahme an der Schnellen Info-Kette ist freiwillig, die Einhaltung von Punkt 9 in den Goldenen Regeln sollte aber unbedingt beachtet werden.
 

Die Leitung

Im Folgenden sind die einzelnen - zur Zeit bestehenden - Aufgabengebiete näher erläutert.

Hauptverantwortung:
Der Hauptverantwortliche hat den Überblick über die gesamten Abläufe innerhalb der Fangemeinschaft. Er hält den Kontakt zu den zuständigen Stellen (z.B. Plattenfirma). Der Hauptverantwortliche trägt maßgebend zur Klärung und Lösung von Problemen innerhalb der Fangemeinschaft bei.

Stellvertretung:
Der Stellvertreter ist "die rechte Hand" des Hauptverantwortlichen. Er unterstützt ihn besonders bei der Erfassung der gemeinschaftsinternen Vorgänge und bei der Klärung von Problemen. Der Stellvertreter ist im Notfall bereit, die Aufgaben des Hauptverantwortlichen zu übernehmen.

Öffentlichkeitsarbeit, Informationsverbreitung und Fanpromotion:
Die Öffentlichkeitsarbeit beinhaltet sämtliche Kontakte (zu Nino-de-Angelo-Fans und zu anderen Fanclubs und Firmen), die außerhalb der Fangemeinschaft für die eigene Repräsentation notwendig sind.
Alle Informationen über Nino de Angelo und die Fangemeinschaft, die für die Gemeinschaftsmitglieder und die Öffentlichkeit bestimmt sind, werden gesammelt und formuliert.
Fanpromotion bedeutet in erster Linie Werbung und Aufnahme neuer Mitglieder.

Webmaster:
Dem Webmaster obliegt einerseits die Informationsverbreitung innerhalb des Internets, weshalb er eng mit dem Verantwortlichen für Informationsverbreitung sowie mit dem Hauptverantwortlichen zusammen arbeitet.
Andererseits trägt der Webmaster die Hauptverantwortung für die offizielle Nino-de-Angelo-Homepage in Bezug auf technische Funktionen, Layout, Besucherdaten und Gästebetreuung.
Der Webmaster verarbeitet die ihm zugetragenen und selbst recherchierten Daten werbewirksam und nutzt Homepage und E-Mail-Kontakte zur Informationsverbreitung.

Buchhaltung:
In der Buchhaltung werden sämtliche finanziellen Vorgänge der Fangemeinschaft erfasst und verwaltet. Die Buchhaltung überwacht die Eingänge der Mitgliederbeiträge und behält den Überblick über die Mitgliederdaten.

Konto:
Das Fangemeinschafts-Konto wurde bei der Deutschen Bank eingerichtet. Der Sitz ist Braunschweig, zugriffsberechtigt ist die Buchhaltung. Die Bankverbindung kann bei Martina erfragt werden. für die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge vorgesehen. Ausnahmen sollten nur nach vorheriger Absprache erfolgen.
Beim Verwendungszweck sollte neben dem eigentlichen Verwendungszweck unbedingt der Name des Mitglieds genannt werden.

Folgende Personen bekleiden zur Zeit Leitungspositionen:

Ina Zimmermann
Hauptverantwortung, Öffentlichkeitsarbeit und Fanpromotion

Martina Alex
Stellvertretung, Buchhaltung

Heide Pinkall
Webmaster

Silvia Saß
Allgemeine Koordination und Fankontakt
 

Die Ansprechpartner

Aus Datenschutzgründen verzichten wir in der Online-Ausgabe auf die Nennung von Namen in den Bereichen, die nicht ohnehin in der Öffentlichkeit erscheinen. Als Ersatz dafür soll die Angabe der Anzahl an Ansprechpartnern und Helfern dienen.

Autogramme

Ansprechpartner: Ina Zimmermann
Helfer: alle Leitungsmitglieder
Aufgaben: Organisieren von Autogrammkarten, Beschaffen von Widmungen, Versenden der Autogrammpost
Besonderheiten: Der Einfachheit und der Übersichtlichkeit halber ist die offizielle Autogrammadresse mit der Adresse der Fangemeinschaft identisch. Die Post wird an Ina und ggf. von ihr zu Nino weitergeleitet.

Gemeinschaftsladen

Ansprechpartner: Enrico Leischner
Helfer: derzeit keine
Aufgaben: Organisieren, Lagern und Verkauf von Tonträgern, die Eigentum der Fangemeinschaft sind.
Besonderheiten: Die jeweils aktuelle Liste wird gegen Rückporto zugesandt. In größeren Abständen wird die Liste in der "La Vista" abgedruckt.
Bestellt werden kann per Brief oder Telefon. Einfach die Kosten erfragen und auf das Gemeinschaftskonto einzahlen oder überweisen.
Sobald das Geld auf dem Konto ist, geht die Bestellung auf die Reise.
Bei mehreren Bestellungen für einen begrenzt vorrätigen Artikel entscheidet der Eingang der Bestellungen.

Kopieren

Ansprechpartner: 1x
Helfer: 4x
Aufgaben: Kopieren, Weiterbearbeitung und Versand aller Rundschreiben.
Besonderheiten: Die Rundschreiben werden nicht jeden Monat von dem gleichen Helfer verschickt. Der Versandrhythmus richtet sich nach den jeweiligen personellen Gegebenheiten. Bei Beschwerden oder sonstigen Vorkommnissen ist immer der Ansprechpartner zu informieren.

Schnelle Info-Kette

Ansprechpartner: Silvia Saß
Helfer: Ina Zimmermann
Aufgaben:
1.) Aufstellung der Schnellen Info-Ketten (Schnipsel-Kette und Notfall-SIK)
2.) Auslösen derselben
Besonderheiten: Das Anmelden für die Schnelle Info-Kette ist außer bei der Mitglieds-Anmeldung ausschließlich beim Ansprechpartner möglich.
In der Notfall-SIK wird nur über wichtige TV-Termine und Live-Auftritte informiert.
In der Schnipsel-Kette geht es außerdem um alle anderen Veröffentlichungen, auch kleinste Schnipsel!
Wer sich für die SIK anmelden will, muss sich für EINE der beiden Info-Ketten entscheiden.

Tippen von allen Berichten

Ansprechpartner: 1x
Helfer: derzeit keine
Aufgaben: Alle längeren Texte wie Auftrittsberichte, Erinnerungen, Rückblicke etc. werden bearbeitet (ggf. getippt und layoutet) und an die Redaktion weitergeleitet.
Besonderheiten: Ausnahmen sind wirklich nur in ganz besonderen Fällen möglich, die vorher abgesprochen werden müssen.
Sollen in einen Bericht Bilder eingefügt werden, müssen diese sofort mit beigelegt werden. Es reicht ein Hinweis auf den gewünschten Platz im Original.

Video-Überspielungen

Ansprechpartner: 1x Helfer: 1x
Aufgaben: Überspielservice für alle Mitglieder, die z.B. einen Auftritt von Nino im TV verpasst haben.
Besonderheiten: Die Bestellannahme erfolgt schriftlich oder per Telefon.
Für die Verwendung einer neuen Kassette werden 8-, Euro (inkl. Porto und Verpackung) fällig.
Eine komplette Videoliste kann für 2,50 Euro Selbstkostenpreis bei Petra angefordert werden.

Zeitschriften

Ansprechpartner: Silvia Saß
Helfer: 3x
Aufgaben:
1.) Zeitschriften und Zeitungen nach NDA-Artikeln durchblättern
2.) Verbreitung der Infos online und offline
3.) Archivverwaltung doppelter Berichte
4.) Kopien (auch Farbe) auf Anfrage
Besonderheiten:
zu 1.) Zeitschriften blättern alle und tragen die Ergebnisse zusammen.
zu 2.) Online-Infos: Jeweils am Erscheinungstag der Artikel bekommen alle Mitglieder automatisch eine E-Mail.
Sollte sich später noch etwas finden, gibt es noch eine E-Mail.
Wer von diesem kostenlosen Service keinen Gebrauch machen möchte, einen Neuanschluss bekommt oder Artikel über Nino in seiner regionalen Tagespresse findet, melde sich bitte beim Ansprechpartner.
Offline-Infos: Wer keinen Internetanschluss hat, kann die Presse-News beim Ansprechpartner per Telefon abfragen.
zu 3.) Der Ansprechpartner sammelt sämtlichen Papierkram rund um Nino (doppelte Artikel, Poster, Kopien, ect..)
Wer etwas sucht, wendet sich bitte an den Ansprechpartner und bekommt die Sachen gegen Rückporto (bzw. Selbstkostenpreis) zugesandt.
Bitte unterstützt diesen Service, indem Ihr dem Ansprechpartner Eure doppelten Berichte etc. zukommen lasst!
zu 4.) Wer Kopien/Farbkopien haben möchte, darf sich ebenfalls gerne an den Ansprechpartner wenden.
Zum Selbstkostenpreis und gegen Portoerstattung (Vorkasse bei Bestellung) hilft er Euch gerne weiter.
Für Fragen und weitere Anregungen steht der Ansprechpartner zur Verfügung.
 

Beispiele für Aktivitäten in der Fangemeinschaft

Um Unsicherheiten zu beseitigen und neuen Mitgliedern Möglichkeiten der Mitwirkung aufzuzeigen, sind im Folgenden ein paar Beispiele aufgelistet, die sich unsere Mitglieder bisher einfallen ließen um aktiv zu sein.

- Anwesenheit bei Ninos Auftritten;
- Anzeigen aufgeben;
- Artikel, Gedichte, Leserbriefe, Liedtexte schreiben;
- Zeitungsausschnitte für die Rundschreiben schicken;
- Steckbriefe von sich schreiben;
- Informationen für die Rundschreiben oder die Schnelle Info-Kette liefern;
- Leserbriefe an Zeitungen und Zeitschriften schreiben;
Teilnahme an Aktionen (Wie wurde ich Nino-Fan?, Mein Lieblingsfoto von Nino, Umfragen);
- das Kontakt-Halten zu anderen Fangemeinschafts-Mitgliedern;
- Mitarbeit als Ansprechpartner, Helfer oder in der Leitung;
- Zur-Verfügung-Stellen von Mitfahrgelegenheiten bzw. Übernachtungsmöglichkeiten für Auftritts-Fahrer (auch der gebackene Kuchen für Rastende!);
- Spenden jeglicher Art (ausgenommen die alljährliche Weihnachtsspendenaktion der Fangemeinschaft für wohltätige Zwecke), z.B. Adress-Etiketten, Aufkleber, Briefmarkenspenden für Rückporto bei Autogrammwünschen, Büroklammern, Geldspenden für Druckerpatronen oder Software, Tesafilm, Papier für Tintenstrahldrucker, Tipp-Ex usw. usf.
Der Fantasie sind keine Grenzen gesetzt!
 

Die Redaktion

Rundschreiben La Vista
Chefredakteur: Ina Zimmermann
freie Mitarbeiter: alle Mitglieder
Inhalte: Aktuelle Informationen, Unterhaltsames und Erlebnisberichte
Erscheinungsweise: i.d.R. monatlich
Einsendeschluss: der 25. des Vormonats
Empfänger: alle Mitglieder
 

Adressen

Die Adressenliste entfällt in der Online-Version aus Datenschutzgründen.
Stattdessen folgen einige E-Mail-Adressen, die für unsere Besucher wichtig sein könnten.

Ina Zimmermann: Leitung - Hauptverantwortung 
Martina Alex: Leitung - Stellvertretung und Hauptbuchhaltung
Heide Pinkall Leitung - Webmaster